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辦公室文字秘書必須達到的三重境界

  與做日常事務性工作的同志相比,從事辦公室文字工作的文秘人員更需具備較高的政治素質、深厚的理論素養、扎實的文字功底、精通的業務知識和創造性思維。因此,文字秘書崗位特別能鍛煉人、培養人和塑造人。但文字水平的提高是一個循序漸進的過程,在個人付出艱辛努力的前提下,文字秘書寫作能力的提升要想“如春起之苗,不見其增、日有所長”,需經歷如下三重境界。


  第一重境界是,而今識盡愁滋味,欲說還休。雖然大多數剛進入文字秘書角色的年輕同志會對清苦的文字工作有一定的思想準備,聽過領導“文字工作這碗飯不是好吃的”的諄諄告誡,然未曾經歷,還是很難體會個中滋味。大多數人下筆伊始,或茫然無助、搜索枯腸而不可得;或東拼西湊、“為賦新詞強說愁”;或眼高手低,隨心所欲,猶如小學生寫作文似的“一氣呵成”。但往往因為不熟悉全局工作,謀篇布局的能力欠缺,加之文筆稚嫩,以致寫出來的材料被領導改得面目全非,有的甚至被全盤否定。這時,你還得非常虔誠地感謝領導斧正,但自信心可能會受到嚴重打擊,心中委實不是滋味。廣大文字秘書們一定要做到堅定信心,雖然屢戰屢敗,卻要屢敗屢戰,一定要多聽領導的意見,多看前輩的成熟稿件,多寫多練,真正做到每天都有新進步。


  第二重境界是,三更燈火,五更雞鳴,正是男兒發憤時。經過一段時間的磨煉,“菜鳥”們已基本熟悉各類基礎性材料,初步掌握一般公文的寫作格式,能夠獨自撰寫一些專題文稿,有的還參與了綜合性大稿的統籌。此時,你雖然尚未登堂入室,卻已初窺堂奧。領導為了讓你更快地成長,一般會給你壓擔子、加“小灶”,加班熬夜乃尋常之事。古人云:天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚。這時最重要的是,靜下心來,不要抱怨,細細揣摩每篇文稿的撰寫之要:有些文稿立意不高,主題尚需提煉;有些文稿缺乏針對性,指導實踐的效用尚需提升;還有些文稿語言欠準確凝練,表達尚需推敲斟酌。你要堅信,每一次秉燭鏖戰,都是一級攀登的臺階,可以使自己在這條充滿荊棘的道路上堅實地向前邁進。


  第三重境界是,詞源倒傾三峽水,筆陣獨掃千人軍。到了這個階段,文字秘書已經對全局工作了然于胸,熟諳形勢變化與工作動態,其寫作技巧也逐漸成熟,能夠駕輕就熟地寫出辭順意達、體現領導意圖的高質量文稿,甚至已成為辦公室各類材料的主創人,達到了充滿自信、應付自如的境界。此時,他已慢慢有了“大手筆”的美譽。沒有最好,只有更好。這時,更要把打造優秀、經典文稿的追求放在首位,對每篇過手材料,力求使之有最準確、合理的思路,最深刻、獨到的見解,最簡潔、優美的語言,精益求精,臻于完美,讓一篇篇高質量的文稿,如呱呱墜地的嬰兒般讓心靈得到愉悅,讓境界得到升華。


  但是我們更應清楚地認識到,文字寫作水平的提升乃是滴水穿石的功夫積累。古人云,筆耕不輟。天賦固然重要,勤奮乃是根本。如果要想成為令人艷羨的如椽之筆,唯有勤奮一途可走。

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